班別の安否確認チェックシートを自動的に出力します。
メインメニューの「班番号選択ボックス」にて班番号を選択して「シート作成」ボタンをクリックすると「安否確認CheckSht」シート上に当該班用のチェックシートが自動生成されます。
続いて「シート印刷」ボタンをクリックするとチェックシートのプレビューが表示されるので必要に応じ印刷します。
(注１）チェックシートに表示されている情報は全て「安否確認情報」シートからコピーされたデータから構成されているため、「安否確認情報」シートと同様に、データ欄の修正は出来ないようにしています。
(注２）メインメニューの「シート印刷」ボタンを使わないでメニューバーのファイル＞印刷により印刷した場合には、カラー印刷のままになったり、改ページが適切に行われなくなったりするのでご注意ください。
基本情報更新後にメインメニューの「統計グラフ作成」ボタンをクリックすると
「本年度年齢構成」、「年度別年齢構成」、「本年度男女構成」、「本年度避難援護要否」グラフが
「統計Graph」シート上に自動生成されます。
下図はAAA自治会のダミーデータから平成30年度の年齢構成、男女構成、 避難援護要否をグラフ化するとともに
、平成29年度のデータを適当に見繕って年度別年齢構成グラフを作成したものです。
(注)上段グラフと表題の間、または上段グラフと下段グラフの間には行の挿入・削除が可能です。
本ボタンをクリックすると「統計Graph」シートのデータを上方に移動・更新し、次年度のデータを自動入力できるように準備します。 従って本年度用のソフトはバックアップコピーを取っておくことが必要です。
「基本情報」シートに入力された世帯主のデータをベースに「会員名簿（役員用）」シートを更新することができます。
「保存用ファイル出力」ボタンをクリックすると保存するシートの選択画面が表示されます。チェックマークを入力して「OK」ボタンをクリックすることにより
複数のシートが保存用ブックとして会員確認フォルダに保存することができます。
保存するブックは適宜名前を付けて保存します。 この場合、保存ブックはマクロを全て消去したブックになります。
終了ボタンをクリックし、変更内容を保存して終了します。
(参考データ）
総世帯数、総会員世帯数との関係は以下の通りです。 特に、会員世帯数には非居住世帯（会員）=”稀に居住する非居住世帯”が含まれていることにご留意ください。
総世帯数＝各班の最大世帯番号の合計
総会員世帯数＝総世帯数ー空家数総居住者数＝男女の合計
空家＝所有者不明または非会員の空家 (会員名簿用データの入力要領）
非居住世帯（会員）＝氏名欄に「非居住」及び備考（居住関連）欄に「会員」が入力されていることにより認識される。
空家（非居住非会員）＝氏名欄に「非居住」及び備考（居住関連）欄に「非会員」が入力されていることにより認識される。
以上